Nach dem Abschluss der Auswertung eines Rundversuches und nach Freigabe durch die Versuchsleitung erhalten alle Teilnehmer folgende Dokumente:
Teilnahmebestätigung – Bestätigung der Teilnahme an einem Durchgang eines Rundversuches, Angabe jener Analyte, deren Ergebnisse innerhalb der Akzeptanzgrenzen gelegen sindVergleichbarkeitsklassen – Auflistung Ihrer Methoden und die Zuordnung in VergleichbarkeitsklassenEinzelauswertung – Auflistung aller Analyte innerhalb eines Rundversuches mit jeweils übermittelten Ergebnissen, Akzeptanzkriterien und Abweichung des Ergebnisses vom ZielwertScorediagramm - Maß für die Gesamtbeurteilung aller Ergebnisse eines Teilnehmers innerhalb eines Rundversuches; im Histogramm sind die Scores aller Teilnehmer dargestellt, der Score des einzelnen Teilnehmers wird angegeben und ist in der Verteilung aller Scores der Teilnehmer markiert.eventuell Kommentar der Versuchsleitung - Zusammenfassung der Ergebnisse, Anmerkungen und Hinweise der Versuchsleitung
Jahresbestätigung
Am Ende jedes Jahres erhält jeder Teilnehmer folgende Dokumente:
Jahresbestätigung – Auflistung aller in den verschiedenen Rundversuchen bestimmten Analyte mit Angabe der Anzahl der Aussendungen im Kalenderjahr, Anzahl der Teilnahmen (Rücksendung von Ergebnissen) und Anzahl der Ergebnisse innerhalb der AkzeptanzgrenzenMethodenliste – Aufstellung den vom Teilnehmer an die ÖQUASTA gemeldeten Methoden für jeden AnalytGrafiken – Grafische Darstellung der Abweichungen von den jeweiligen Zielwerten der Analyte in den einzelnen Durchgängen der Rundversuche
Für jene Teilnehmer, die ihr Einverständnis dazu erklärt haben, übermittelt die ÖQUASTA die Jahresbestätigung an die jeweilige Landesärztekammer.
1. Übermittlung über die Website der ÖQUASTA
Jene Teilnehmer, die ausschließlich für elektronische Übermittlung von Ergebnissen und Auswertungen angemeldet sind, erhalten eine Verständigung per Email, sobald die Dokumente auf der Website der ÖQUASTA zur Verfügung stehen
2. Übermittlung per Fax oder Post
Teilnehmer, die für Zusendung von gedruckten Dokumenten angemeldet sind, erhalten die Jahresbestätigung per Post. Die Methodenliste wird nur auf Anforderung zugesandt.